تعلن الوصول الإنساني عن حاجتها لمختص لشغل الوظيفة الشاغرة بحسب التفاصيل التالية:

الوظيفة: منسق مشروع (تقديم خدمات الصحة الإنجابية)

العدد المطلوب: واحد

المكان: محافظة حضرموت - (المكلا).

مدة العقد: 6 أشهر قابلة للتمديد

آخر موعد للتقديم: الساعة pm 12:00 في يوم الأحد الموافق 11 يوليو 2021م

اختصاص الوظيفة

التنظيم والتنسيق والتنفيذ والاشراف الملائم لجميع الانشطة ضمن خطة المشروع على مستوى المحافظة.

المسئوليات والمهام

التنظيم

المشاركة في إعداد آلية تنظيم التواصل والإشراف بينه وبين كادر المشروع في المحافظة والفريق الميداني بما يحقق مبدأ الرقابة على التنفيذ والجودة في المخرجات.

تسليم النماذج الخاصة بالتقارير المطلوبة لمشرفي المديريات.

القيام بالمقابلات واختيار طاقم المشروع بالمحافظة.

التنفيذ

تنفيذ الأنشطة ضمن خطة المشروع والمعين تنفيذها اليه بشكل مباشر.
تنفيذ الزيارات لمناطق تقديم الخدمة الصحية في المحافظة (المديريات المستهدفة) .
المشاركة في الفعاليات المركزية والميدانية المختلفة التي يدعى اليها او يكلف بحضورها.
الإشراف على الفريق المختص بإدارة الحركة ونقل وارسال عهد المشروع والى مناطق تقديم الخدمة في المديريات المستهدفة.
ارسال التقارير الشهرية لضابط البيانات في المشروع في موعد أقصاه 25من كل شهر.
أرشفة التقارير والبيانات والوثائق المتعلقة بالمحافظة طوال فترة المشروع وتكون جاهزة متى طلبت من إدارة المشروع.
رفع احتياجات المرافق بعد تنقيحها ودراستها.
رفع قصة نجاح واحدة شهريا على الأقل لكل مرفق مدعوم. 

 التوجيه

1. توجيه وقيادة فريق العمل باتجاه تنفيذ خطة المشروع المعتمدة في المحافظة في الوقت المحدد وبالميزانية المعتمدة.
2. تحفيز الموظفين تجاه تحقيق اهداف المشروع.
3. مناقشة ضعف الاداء مع أي عضو في الفريق لا ينجز مهامه على الشكل المطلوب ومعرفة الاسباب وحل المشاكل التي تواجهه والرفع بتقرير للمسئول المباشر.

المتابعة والتنفيذ

1. متابعة سير العمل بصورة يومية وتقييم مستوى تنفيذهم للمهام الموكلة إليهم ورفع التقارير الدورية المطلوبة بحسب خطة المتابعة المعتمدة.
2. تسهيل عمل ضابط المتابعة والتقييم الداخلي والخارجي (الممول أو الطرف الثالث).
3. تقرير عن أي مهمة أخرى يتم تكليفه بتنفيذها من مسئوله المباشر.

مهام آخرى

1. المشاركة في الاجتماعات الدورية لفريق العمل.
2. تمثيل المشروع على مستوى المحافظة لدى الجهات ذات العلاقة بالمشروع وموافاة مسؤوله المباشر بأي مستجدات تخص المشروع.
3. أرشفة كافة وثائق ومستندات وتقارير العمل وتسليمها للمسؤول المباشر.
4. الإشراف على توثيق كل الانشطة والفعاليات المنفذة من قبله.
5. متابعة مشرفي المديريات على توثيق كل الأنشطة المنفذة للمشروع.
6. التنسيق مع الجهات الحكومية والمنظمات المحلية والدولية لضمان سلاسة تنفيذ الأنشطة في المحافظة.
7. المحافظة على الممتلكات التي بعهدته واتخاذ الاحتياطات اللازمة لحمايتها من التلف.
8. القيام بما يكلف به من اعمال في إطار عمله ومركزه والتي لم يرد ذكرها في هذا الوصف.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

1. بكالوريوس طب أو علوم صحية أو إدارة صحية أو ما يعادلها.
2. خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع الصحية.
3. مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
4. مستوى متقدم في استخدام التطبيقات الأساسية لميكروسوفت أوفيس.

المهارات والقدرات

1. القدرة على قيادة فريق العمل.
2. القدرة على المتابعة والتقييم واعداد التقارير المختلفة.
3. القدرة على التواصل الفعال وانشاء علاقات متينة ومثمرة.
4. القدرة على حل المشكلات بأفكار إبداعية.
5. إعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

طريقة التقديم للوظيفة

ملئ استمارة التقديم ... إضغط هنا للإنتقال للاستمارة