اعلان وظيفة قاعدة بيانات وسكرتارية
تعلن جمعية الوصول الإنساني عن الوظيفة الشاغرة التالية:
الوظيفة: قاعده بيانات وسكرتارية
العدد المطلوب: واحد
المكان: محافظة عدن
مدة العقد: شهرين
آخر موعد للتقديم: الساعة PM 12:00 يوم الاثنين الموافق 6 نوفمبر 2023م
اختصاص الوظيفة:
ادخال كافة البيانات المتعلقة بالمشروع على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير وارشفة وحفظ تلك البيانات والقيام بكافة الاعمال المتعلقة بالمشروع حسب البرامج النوعية المصممة والمختصة والتحقق من صحة البيانات المعطاة له ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع وفقا للإجراءات المتفق عليها مع الجهة الممولة واقتراح التوصيات لإزالة جوانب الضعف والمعوقات والمشاكل التي تظهر اثناء عملية التنفيذ وذلك بالتعاون مع مدير المشروع ومنسق المشروع .
المسئوليات والمهام
- ادخال كافة البيانات المعلوماتية الخاصة بالعمل على أجهزة الحاسب الآلي، وطباعتها. بحيث تكون بيانات ومعلومات نوعية ومفيدة وفي الوقت المحدد.
- ترتيب طريقة لجمع بيانات المتابعة بشكل دقيق وتحديد طريقة جمعها وتحليلها واعداد تقارير بشأنها
- يساھم في تنفيذ الأعمال والاجراءات الهادفة الى تنظيم قاعده معلوماتية وإحصائية لتسهيل انجاز الاعمال
- يقوم بتصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات، وأرشفة التقارير بالملفات بحيث يسهل الرجوع إليها وقت الحاجة- ملفات معنونه ومنظمة.
- استلام الوارد من المعلومات وعرضها على مسؤوله المباشر.
- المشاركة في تصميم وبناء وتعديل الأنظمة الجديدة والقديمة وتوثيقها.
- اعداد وتقديم تقارير التقدم المحرزفي التنفيذ الشهري /المرحلي /الختامي إلى مدير الإدارة لضمان توفير الخدمات الجارية وتجنب أي تأخير وغيرها من العقبات التي قد تعيق التنفيذ في مرحلة مبكرة.
- العمل جنبا الى جنب مع الشركاء بما يكفل إجراءات تصحيحية عند اللزوم
- التأكد من وجود نظام دقيق وواضح لحفظ وأرشفة جميع مستندات المشروع.
- الإشراف على قاعدة البيانات المركزية وتحسينها وقت الحاجة.
- حضور جميع أنشطة التدريب وورش العمل والاجتماعات بالمساحة
- احترام قواعد وأخلاقيات العمل والالتزام بمدونة السلوك الوظيفي الخاصة بالجمعية .
- الإلتزام بساعات العمل المحددة من قبل إدارة المشروع
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه في إطار المساحة.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- بكالوريوس / دبلوم حاسوب او مجال ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال
المهارات والقدرات
- مھاره في فن التعامل مع الاخرين
- مهاره في استخدام الحاسوب وادخال البيانات والأرشفة.
- معرفه في التحليل الاحصائي SPSS
- مقدرة على تعلم الوظيفة.
- القدرة على العمل تحت الضغوط في العمل.
- القدرة على انجاز الاعمال وإعطاء التغذية الراجعة في الوقت المناسب.
- القدرة على التصميم على برامج الكمبيوتر.
متطلبات أخرى
مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية
ملاحظة
سيتم استبعاد كل من لاينطبق عليها الحد الادني من المواصفات والشروط المطلوبة
طريقة التقديم للوظيفة
