اعلان وظيفة ضابط لوجستي
تعلن الوصول الإنساني - عن الوظيفة الشاغرة التالية:
الوظيفة: ضابط لوجستي - لمشروع المساعدات الغذائية الممول من برنامج الغذاء العالمي (WFP) في محافظات تعز ولحج
العدد المطلوب: 1
مكان الدوام: عدن (الإدارة العامة)
مدة العقد: مايو 2023م – ابريل 2024م
تاريخ الإعلان: 1 مايو 2023م
آخر موعد للتقديم: 7 مايو 2023م
اختصاص الوظيفة:
تنفيذ الأعمال المتعلقة بالتوريد والتخزين والنقل والمشتريات والتي يكلفه بها مدير المشروع بما في ذلك التحضير والتنسيق والأرشفة والتوثيق لكل خطوات التنفيذ،بالمكتب الرئيسي للمشروع والمكاتب الفرعية إضافة إلى إدارة حركة المستودعات الخاصة بالمشروع وتحديثها بشكل مستمر
المسئوليات والمهام:
- المشاركة في اعداد الخطة الشهرية للتوزيع
- تتبع تنفيذ العمليات اللوجستية بالمشروع و متابعة تنفيذها و فقا لمقترح المشروع و خطة المشتريات.
- إدارة ومتابعة توريد وترحيل المساعدات الغذائية من مخازن برنامج الغذاء العالمي الى المخازن الميدانية بشكل شهري
- اعداد طلبات الشراء لتوفير مختلف المتطلبات الفنية واللوجستية من المشتريات للمشروع وتأكيدها وتوثيقها وإبلاغ المعنيين بها، وتحديث ذلك في سجلات المشتريات.
- اعداد بيانات الموردين والتحديث عليها بصورة مستمرة
- متابعة الجهات لتوصيل المواد المخطط لها بشكل شهري
- متابعة تسليم الويبلات الخاصة بالمواد المستلمة
- العمل على الأنظمة الخاصة بالترحيل ورفع التقارير فيها
- التأكد من مطابقة المخازن للمعايير المتبعه
- متابعة أمناء المخازن في فحص المواد والتحقق من مطابقتها للخطة المعتمدة
- الاشراف على فريق اللوجستي في المكاتب الفرعية
- اعداد التقارير الدورية
- حضور الاجتماعات الدورية وتمثيل الجمعية لدى الجهه المانحة فيما يتعلق بالجانب اللوجستي
- تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
- ضمان احترام سرية بيانات المستفيدين وسجلات وتقارير المنظمة.
- الامتثال لسياسات وأنظمة الوصول الانساني فيما يتعلق بقواعد السلوك،ومنع الاستغلال والتحرش الجنسي وحماية الطفل، وتكافؤ الفرص، والأمن والسلامة، والسياسات والإجراءات الإدارية والإجراءات الأخرى ذات الصلة
- الالتزام بالمبادئ الإنسانية المتمثلة في الحياد التام وعدم التحيز الديني أو العرقي او الطائفي والسياسي وعدم التمييز.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- بكالوريوس في مجال العلوم الإدارية والاجتماعية او التخصصات المشابهة
- سنتين او اكثر من سنوات الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية والمشتريات
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والانسانية
المهارات والقدرات
- مهارات حاسوبية قوية في برامج الاوفيس الأساسية
- اتقان اللغة الإنجليزية كتابة ونطقاً
- القدرة على اعداد التقارير
- القدرة على تحليل البيانات
- التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة ومرنة.
- قدرة على التفاوض وإنشاء وإدارة العقود و تتبع العمليات اللوجستية حسب الموازنة .
- القدرة على تحليل المشاكل ووضع استراتيجيات لحلول أفضل.
- مهارة إدارة فريق العمل والعمل الجماعي
- القدرة على التحاور والتخاطب مع الاخرين
- القدرة على تحمل ضغوط العمل
- القدرة على تحليل المشاكل ووضع استراتيجيات لحلول أفضل.
- مهارة إدارة فريق العمل والعمل الجماعي
- القدرة على التحاور والتخاطب مع الاخرين
- القدرة على تحمل ضغوط العمل
المتطلبات البدنية والذهنية
- يتمتع بصحة نفسية وجسمانية ممتازة.
- التركيز والنباهه
متطلبات أخرى
- ان يكون مقيم في محافظة عدن
- متفرغ للعمل
- ان يكون المتقدم لم يصدر بحقه أي ادانات سابقه تتعلق بالاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي او الاحتيال والفساد اوتعارض المصالح
ملاحظة
سيتم استبعاد كل من لاينطبق عليها الحد الادني من المواصفات والشروط المطلوبة
طريقة التقديم للوظيفة
