تعلن جمعية الوصول الإنساني -فرع محافظة مأرب عن الوظيفة الشاغرة التالية:

العدد المطلوب: 1

المكان: محافظة مأرب

آخر موعد للتقديم 6 أغسطس 2023م

التعريف بالوظيفة / استقبال وتسجيل المستفيدين في نظام المركز وارشادهم واحالتهم الى الاقسام

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال المستفيدين في مكتب الاستقبال بالمركز عن طريق الترحيب والترحيب والتوجيه والإعلان عنهم بشكل مناسب - الاحتفاظ بسجل الزوار.
  • استقبال الطلبات الخاصة بالخدمات المختلفة والتأكد من تسجيلها في النظام وتكويدها وتوجيهها إلى الموظف المختص بإلحالات إلى (إدارة الحالة).
  • تزويد الزائرين بالمعلومات الأساسية عن خدمات المركز .
  • التأكد من أن جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالمستفيدين محفوظة بشكل جيد ولا يمكن تكررها او نسخها او العبث بها.
  • تسجيل زوار الجدد وجدولة مواعيد لهم لتقديم الخدمة مباشرة.
  • بناءً على جمع المعلومات الأساسية ، قم بإجراء فحص سريع للحالات من أجل تصنيف وترشيح والإحالة للأخصائيين الاجتماعيين وإدارة الحالة للتقييم وتحديد الحالة.
  • المشاركة في توثيق الأنشطة المختلفة للمركز بكاميرا المركز التي في عهدته.
  • العمل بشكل تعاوني مع موظفي المشروع الآخرين ذوي الصلة لضمان انجاز الاعمال المطلوبة في الوقت المحدد.
  • التأكد من اكتشاف جميع الحالات العاجلة وإحالة مباشرة لتقييم التدخل الفوري المحتمل.
  • الإلمام بمبادئ إدارة الحالات والمعايير والإجراءات المتبعة داخل المركز.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وهادئة ومنظمة بشكل جيد.
  • الاستعداد للالتزام والالتزام بقيم ورسالة ورؤية الوصول الإنساني والمانح و مبادئ الحماية.
  • المشاركة في أي نشاط أو اجتماع في المركز وحضور الدورات التدريبية والاجتماعات المتعلقة بأنشطة المشروع. في مجاله.
  • الالتزام بساعات العمل المحددة من قبل إدارة المركز
  • احترام قواعد وأخلاقيات العمل والالتزام بمدونة السلوك الوظيفي الخاصة بالجمعية والمفوضيةز
  • أداء أي مهام أخرى يكلفه بها من قبل مدير المركز

المؤهلات والخبرات:

  1. بكالوريوس إدارة أعمال / او في مجال ذو صلة.                        
  2. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في نفس المجال
  3. يفضل من لدية اللغة الإنجليزية.

المهارات والقدرات

  1. مهارات في استخدام الكمبيوتر خصوصا برامج MS Office ، وخاصةWord Excel and
  2. مهارات في حفظ وارشفة البيانات الكترونيا بشكل امن.
  3. مهارات تحليلية ممتازة ومراقبة وقدرة تحليل
  4. مهارات شخصية قوية جدا.
  5. مهارات التواصل القوي والمهارات الدبلوماسية.
  6. القدرة على التعامل مع ضغوط العمل الشديدة.
  7. القدرة على التحفيز ومهارات التنظيم الفعال.
  8. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في ا نجاز المهام الموكلة.
  9. مهارات في اعداد التقارير الإحصائية باحترافية.

10.مھارات في فن التعامل مع الاخرين واجراء الحوارات.

11.القدرة على العمل تحت الضغوط في العمل.

12.القدرة على انجاز الاعمال وإعطاء التغذية الراجعة في الوقت المناسب.

المتطلبات البدنية والذهنية

  1. سليم الجسم والحواس الخمس.
  2. حسن المظهر.
  3. الدقة.
  4. قوة الملاحظة

شروط أخرى

  1. الاستعداد للتفرغ للعمل
  2. ان يكون المتقدم لم يصدر بحقه أي ادانات سابقه تتعلق بالاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي او الاحتيال والفساد او تعارض المصالح

المرفقات المطلوبة:

يتم ارفاق الطلبات التالية مع تقديم طلب التوظيف:

  1. نسخه من السيرة الذاتية
  2. صورة للبطاقة الشخصية بوجهيها الأمامي والخلفي
  3. نسخه من المؤهل العلمي
  4. نسخه من شهادات المشاركة في دورات تدريبية ذات علاقة بموضوع الوظيفة
  5. نسخه من شهادات الخبرة في مجال الوظيفة موضوع الإعلان

طريقة التقدم للوظيفة:

إضغط هنا للانتقال لاستمارة التقديم

ملاحظات:

سيتم استبعاد كل من لاينطبق عليه الحد الادني من المواصفات والشروط المطلوبة