تعلن الوصول الإنساني عن حاجتها لموظف لشغل وظيفة "ضابط اتصال" للعمل في المرافق الصحية والعيادة المتنقلة في (مشروع الاستجابة للاحتياجات الطارئة والحادة للمجتمعات والنازحين في المناطق صعبة الوصول 2021-2022)

الوظيفة: ضابط الاتصال

المكان: محافظة تعز – مديرية (مقبنة)

الرئيس: ضابط المشروع في المحافظة + ضابط الجودة

عدد الموظفين: ثلاثة 3

مدة العقد: 9 أشهر

آخر موعد للتقديم:- الساعة pm 12:00 في يوم الثلاثاء الموافق 24 أغسطس 2021م

اختصاص الوظيفة

ضبط الجودة والاتصال والتنظيم والتنسيق والتنفيذ الملائم لجميع الانشطة ضمن خطة المشروع على مستوى المرفق الصحي في المديرية المستهدفة وفقاً لسياسة المشروع في الوصول الإنساني.

المسئوليات والمهام

القيام بالتنسيق لكافة انشطة المشروع في المرفق .
المشاركة في إعداد آلية تنظيم التواصل والمتابعة بينه وبين فريق المشروع في المرفق بما يحقق مبدأ الرقابة على التنفيذ والجودة في المخرجات.
تسليم النماذج الخاصة بالتقارير المطلوبة للكادر.
تنفيذ الأنشطة ضمن خطة المشروع والمعين تنفيذها اليه بشكل مباشر.
متابعة سير عمل الكادر الطبي والعاملين في المرفق.
المشاركة في الفعاليات المركزية والميدانية المختلفة التي يدعى اليها او يكلف بحضورها.
متابعة صرف المستلزمات وجميع الاحتياجات اللازمة لتسيير عمل أنشطة المشروع في المرفق.
متابعة حافظات الدوم بالنموذج المعتمد والرفع بها في الوقت المحدد.
متابعة التقارير اليومية والاسبوعية من المرفق والرفع بها لضابط المشروع في المحافظة.
الالتزام بالحضور اليومي والتوقيع على حافظة الدوام المعتمدة من المشروع.
تحفيز الموظفين تجاه تحقيق اهداف المشروع.
مناقشة ضعف الاداء مع أي عضو في الفريق لا ينجز مهامه على الشكل المطلوب ومعرفة الاسباب وحل المشاكل التي تواجهه والرفع بتقرير لضابط المشروع في المحافظة.
متابعة سير العمل بصورة يومية وتقييم مستوى تنفيذهم للمهام الموكلة إليهم ورفع التقارير الدورية المطلوبة بحسب خطة المتابعة المعتمدة.
تقرير عن أي مهمة أخرى يتم تكليفه بتنفيذها من مسئوله المباشر.
المشاركة في الاجتماعات الدورية لفريق العمل.
كتابة وتوثيق قصص النجاح في المرافق الصحية والتوثيق الإعلامي لأنشطة المشروع
أرشفة كافة وثائق ومستندات وتقارير العمل وتسليمها للمسؤول المباشر.
الإشراف على توثيق كل الانشطة والفعاليات المنفذة من قبله.
المحافظة على الممتلكات التي بعهدته واتخاذ الاحتياطات اللازمة لحمايتها من التلف.
القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود المهام والمسؤوليات الوظيفية.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

دبلوم في مجال صحي.
مستوى مقبول في اللغة الإنجليزية.
لديه القدرة على استخدام التطبيقات الأساسية لميكروسوفت أوفيس خاصة وورد و أكسل.

المهارات والقدرات

القدرة على قيادة فريق العمل.
القدرة على المتابعة والتقييم واعداد التقارير المختلفة.
القدرة على التواصل الفعال وانشاء علاقات متينة ومثمرة.
القدرة على حل المشكلات بأفكار إبداعية.
القدرة على التوثيق الإعلامي.
إعداد التقارير ومهارة في فن التعامل مع الاخرين

طريقة التقديم للوظيفة

للانتقال لاستمارة التقديم اضغط هنا

بحث

وظائف شاغرة | ضابط الاتصال [انتهت فترة التقديم]