وظيفة شاغرة: ضابط متابعة وتقييم
الزيارات: 3027
min read
تعلن الوصول الإنساني عن حاجتها لــ (ضابط متابعة وتقييم)
(مشروع تقديم مساعدات المياه والاصحاح الطارئة المنقذة للحياة للنازحين الأكثر ضعفاً والمجتمعات المضيفة في مديرية مأرب الوادي)
الوظيفة: ضابط متابعة وتقييم.
المكان: محافظة مأرب – (مديرية - الوادي)
الرئيس: مدير وحدة المتابعة والتقييم
عدد الموظفين: (1)
مدة العقد: 9 أشهر
آخر موعد للتقديم:- الساعة pm 12:00 في يوم الثلاثاء الموافق 25 أكتوبر 2022م
اختصاص الوظيفة
إعداد وتنفيذ خطة المتابعة والتقييم لمتابعة تنفيذ أنشطة المشروع وفقا للإجراءات المتفق عليها مع الجهة الممولة واقتراح التوصيات لمعالجة جوانب القصور والمعوقات والمشاكل التي تظهر اثناء عملية التنفيذ وذلك بالتعاون مع مدير المشروع ومنسق المشروع وفقاً لسياسة المشروع في الوصول الإنساني.
المسئوليات والمهام
- إدارة وتطوير خطة المتابعة والتقييم للمشروع وتصميم أدوات جمع البيانات المناسبة بالتعاون مع فريق المشروع.
- القيام بمراقبة وقياس جودة الخدمات المقدمة في المشروع، ورفع التقارير وتحديد المعوقات والمشكلات، واقتراح إجراءات تفاديها وحلها.
- تنفيذ الزيارات الميدانية والالتقاء بالعاملين والمستفيدين للتأكد من الخدمات المقدمة وقياس الرضا.
- تطوير وتصميم أنظمة إدارة المعلومات الناتجة عن أنشطة المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم، مثل التقارير المرحلية وقواعد البيانات وآليات الشكاوى وترتيب طريقة لجمع البيانات بشكل دقيق وتحديد طريقة جمعها وتحليلها واعداد تقارير بشأنها.
- ضمان جودة جمع البيانات من الميدان ومراجعة البيانات لتحديد المعلومات غير الكاملة أو غير المتسقة والاشراف المباشر على جامعي البيانات والحفاظ على قاعدة البيانات مع الاحتفاظ بنسخ احتياطية منتظمة لقياس التقدم والإنجازات وفقًا لخطط المتابعة والتقييم.
- المساعدة في التحقق من صحة قوائم المستفيدين، واجراء تقييم PDMs، وأنشطة التحقق الميدانية الأخرى.
- إعداد ومعالجة مؤشرات التقدم والتأخير للمشروع على أساس شهري والعمل على الحلول المناسبة بالتعاون مع الفرق الفنية بالمشروع.
- التحقق من صلاحية أماكن التخزين وحالة المواد المخزنة أولا بأول والرصد والتحقق اثناء مناولة وتوزيع السلع الأساسية التي تقدم للمستفيدين.
- القيام بعمليات التقييمات بعد عمليات التوزيع وإبلاغ المسؤول المباشر بنتائجها بعد أسبوعين من تنفيذ الأنشطة.
- اعداد وتقديم تقارير المتابعة (الشهري والمرحلي والختامي) ومشاركتها مع مدير المشروع.
- تقييم أنشطة تدريب بناء القدرات وإعداد تقارير تقييم التدريب.
- المشاركة في توفير متطلبات العمل الميداني للمراجعة والتقييم الفني المطلوبة من الشريك الثالث المسؤول عن التقييم للمشروع عند الطلب.
- قيادة مراجعة آليات المساءلة على المستوى الميداني، على سبيل المثال، آليات الاستجابة للشكاوى والمقترحات- التقييم والتصميم والتنفيذ والمراجعة.
- التأكد من وجود نظام دقيق وواضح لحفظ وارشفة جميع مستندات المشروع.
- مسؤول مسؤولية كاملة عن بذل جهد مهني مقبول للإشراف الإداري والفني وتقييم جميع أنشطة المشروع وفق معايير وقواعد وأخلاقيات السلوك المهني المقبولة.
- العمل بشكل وثيق مع الموظفين الميدانيين وضمان تطوير التقارير الداخلية والخارجية والمخرجات ذات الصلة في الوقت المناسب؛ والتحقق من دقة المعلومات وتوقيتها وملاءمتها.
- حضور جميع أنشطة التدريب وورش العمل والاجتماعات فيما يخص المتابعة والتقييم للجهة المانحة أو أي جهة شريكة بالتنسيق مع المسؤول المباشر.
- تحديد الثغرات (إن وجدت) وتقديم توصيات لتحسين عملية تنفيذ المشروع.
- القيام بما يكلف به من اعمال في إطار عمله والتي لم يرد ذكرها في هذا الوصف.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، والاقتصاد، والإحصاء.
- الخبرة في طرق البحث / التقييم وتحليل البيانات.
- خبرة في العمل في مجال متابعة وتقييم المشاريع الممولة من وكالات الأمم المتحدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
المهارات والقدرات
- القدرة والرغبة والتحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان وتحمل ضغوط العمل.
- القدرة على القيام بتنفيذ الزيارات الميدانية الى مواقع المشروع المختلفة.
- اتقان مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك (MS Project و SPSS) مع خبرة في إدارة البيانات وعمل الاستبيانات وتحليل البيانات.
- اتقان اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- مهارات ممتازة في كتابة التقارير.
- القدرة على استخدام برنامج Kobo Toolbox).
- مهارات اتصال جيدة مع القدرة على تجميع التقارير الشهرية.
ملاحظات هامة
- أختر مجال وظيفتك بعناية بحسب تخصصك الدقيق وسجل ضمنها.
- تجنب تكرار التسجيل في أكثر من وظيفة، الأسماء المكررة تحذف ولن تدخل مرحلة المفاضلة.
- الأولوية لسكان المحافظة المستهدفة إذا تحققت شروط الوظيفة.
- تأكد من رفع المرفقات المطلوبة في استمارة التقديم.
طريقة التقديم للوظيفة
