تعلن الوصول الإنساني عن الوظيفة الشاغرة التالية:

الوظيفة: ضابط التقارير في مشروع المساعدات الغذائي العامة GFA الممول منWFP

العدد المطلوب: واحد

المكان: محافظة لحج - تعز.

مدة العقد: 6 أشهر

آخر موعد للتقديم: الساعة pm 12:00 في يوم الاثنين الموافق 5 يوليو 2021م

اختصاص الوظيفة

التنظيم والتنسيق والتنفيذ والاشراف الملائم لجميع أنشطة إدارة وضبط التقارير ضمن خطة المشروع لمحافظة لحج وتعز على مستوى كل مديريه والمشروع بشكل عام..

المسئوليات والمهام

1. تتبع السياسات والإجراءات التنفيذية المتعلقة بتقارير المشاريع لكل مشروع لضمان توثيق المؤشرات بشكل صحيح.
2. تفعيل وتعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير. والعمل على إقامة شراكات استراتيجية مع المنظمات ولمؤسسات الرسمية ومنظمات المجتمع المدني .
3. المساهمة في تطوير النماذج المتعلقة بالتقارير مع الممولين حسب متطلبات كل ممول، واعتمادها داخلياً من الجهات ذات العلاقة .
4. المشاركة في حضور الاجتماعات الخاصة بالشركاء (المؤتمرات، الكلسترات وغيرها) والتنسيق للاجتماعات المصاحبة لها واعداد ملخص محاور النقاش والملف الفني للمشاركة والرفع بالمقترحات والتوصيات المناسبة.
5. المساهمة في تأسيس قاعدة بيانات بالاحتياجات للخدمات الانسانية في اطار عملة/ها .
6. اعداد مقترح خطة لإعداد تقارير المشاريع والعلاقات مع الشركاء في إطار الوحدة والادارات المعنية وبحسب النماذج المعمول بها في المنظمات الدولية .
7. مراجعة اتفاقيات التمويل، وتحديد التقارير المطلوب ارسالها للممولين بما يشمل مواعيدها ومحتواها لجميع اتفاقيات التمويل ضمن نطاق عمله/ها..
8. التأكد من مطابقة التقارير المطلوبة من قبل الممولين مع اتفاقيات المانحين. .
9. اعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمنح البرامجية، حسب متطلبات المانح، بعد استلامها من الإدارات التنفيذية للمشاريع بما يشمل قصص النجاح، الشهادات من الميدان، روابط الأفلام، ومؤشرات الأداء.
10. اعداد التقارير والدراسات لتقديم التغذية الراجعة لأجندة المنظمات وتقارير المؤتمرات والاجتماعات والكلسترات التي تكون الجمعية عضواّ فيها.
11. التنسيق مع الجهات الحكومية في المواضيع ذات الاختصاص بالمنظمات الدولية.
12. متابعة التقارير والتوصيات التي تصدر عن المنظمات الدولية والاقليمية والعربية وتحليل ما بها من بيانات وكتابة التوصيات بشأنها.
13. اعداد الردود على التقارير الخاصة بمتطلبات الشركاء وبالتنسيق مع المعنيين في واحدة الامن الغذائي.
14. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

• حاصلاً على درجة البكالوريوس في علوم الحاسب الآلي، ونظم المعلومات الإدارية، والإحصاء، أو أي مجال آخر ذي صلة ما يعادل نفس في تجربة العمل هو أيضا مقبول لهذا المنصب.
• خبرة في العمل في المشاريع الممولة من وكالات الأمم المتحدة لا تقل عن سنتين.
• خبرة في مجال متابعة واعداد تقارير المشاريع لا تقل عن سنه. 

الخبرة المطلوبة

المهارات والقدرات

• مهارات الإشراف
• الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل.
• قدرة عالية على اعداد التقارير والوثائق والمستندات باللغتين العربية والانجليزية.
• مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
• القدرة على تحليل البيانات لقياس مؤشرات المشاريع.
• قدرة على العمل تحت الضغط وسرعة الإنجاز بدقة ومهنية عالية.
• القدرة على توليد تقارير السرد المهنية.
• القدرة على مراجعة قواعد البيانات باستخدام برنامج الإكسل.

طريقة التقديم للوظيفة

ملئ الاستمارة (للدخول والتقديم اضغط هنا)