تعلن الوصول الإنساني عن الوظيفة الشاغرة التالية:
الوظيفة: منسق مديرية
المكان : محافظة لحج - المديريات ( الحوطه - المسيمير - ردفان– تبن)
مدة العقد: 12 شهر
آخر موعد للتقديم: الساعة pm 12:00 يوم السبت الموافق 3 اغسطس 2024 م
الهدف من الوظيفة:
سيكون منسق المديرية مقره في مكتب العمل في المدينه لحج - الحوطه، ويقدم تقاريره إلى ضابط المشروع/منسق المحافظة وسيقود تنفيذ أنشطة المشروع. وسيعمل على توثيق الحضور اليومي ورفع تحديثات الأنشطة ذات الصلة نهاية الشهر على مستوى المديرية. وهو المسؤول عن تنسيق وضمان التنفيذ السلس لتدخلات المشروع. سيمثل المشروع في جميع اجتماعات / تنسيق أصحاب المصلحة ذوي الصلة في المديرية..
المسئوليات والمهام
1. وضع الخطط والتصورات اللازمة لعملية صرف المساعدات النقديه او العينيه والالتزام بها بالتنسيق مع اللجان المجتمعيه ومقدمي الخدمات الماليه والسلطات المحليه على مستوى المديريه.
2. الاشراف على فريق العمل وتنسيق المهام بينهم وتصويب الانحرافات اثناء التنفيذ بما يضمن التنفيذ الفعال للانشطه وفقا للخطه الموضوعه.
الزيارات والاشراف على نقاط صرف المساعدات اثناء عملية الصرف .
3. التنسيق بين مختلف الجهات المعنية بالمشروع كالشركاء والسلطة المحلية واللجان المجتمعية على مستوى المديرية.
4. ضمان التواصل الفعال وتدفق المعلومات بين جميع الأطراف
5. تمثيل المشروع في المديرية في الاجتماعات والتفاعلات الخارجية
6. التواصل مع الجهات ذات العلاقة بعملية الصرف في المديرية و التنسيق مع السلطة المحلية في المديرية خلال مراحل تنفيذ المشروع.
7. حضور الاجتماعات الدورية مع فريق العمل والمساهمه في تطوير قدرات الفريق ومتابعته في حل المشكلات التي يتقدم بها المستفيدين.
8. متابعة وتقييم اداء المشروع مقابل الخطة الموضوعة و جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية عن الأداء.
9. العمل على حل المشكلات والعوائق التي تعيق سير العمل في أنشطة المشروع – ورفع تقارير بذلك الى منسق المشروع أولا باول
10. تشكيل وتدريب اللجان المجتمعية والاشراف عليها بالتنسيق مع السلطه المحليه.
11. المتابعة المنتظمة لجميع أنشطة المشروع بالتنسيق الوثيق مع فريق المتابعة والتقييم
12. متابعة جميع الإجراءات المالية والإدارية الخاصة بأنشطة المشروع في المديريه.
13. ضمان بيئة عمل آمنة لجميع الأشخاص المشاركين في تنفيذ المشروع والحفاظ على أعلى معايير السلوك/الاخلاق عند العمل مع المستفيدين من المشروع.
14. تقديم التغذية الراجعة بشكل منتظم لفريق المشروع ومراقبة تنفيذ خطة العمل لتحسين جودة المشروع
15. تقديم اقتراحات لاحتياجات المديرية من المشاريع الإنسانية المستدامه خصوصا في الامن الغذائي و سبل العيش.
16. اعداد التقارير الدورية (اليوميه – الأسبوعيه - الشهريه) في الوقت المناسب الى المسوؤل المباشر (منسق المحافظة) بحسب النماذج المخصصة بذلك
17. أي مهام أخرى توكل اليه من قبل منسق المشروع بالمحافظة

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات والخبرات
- بكالوريوس إدارة اعمال أو مجال ذي علاقة
- خبرة سابقة لاتقل عن سنتين في نفس المجال
المهارات والقدرات
- مهارات التعامل مع الحاسوب الالي
- مهارات الارشفه وضبط السجلات
- مهارات عالية في التعامل مع الآخرين
- مهارات إدارية (كالتخطيط والتنظيم والرقابة والمتابعة والتقييم).
- قدره عالية على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
- القدرة على قيادة فريق العمل.
المتطلبات البدنية والذهنية:
- سليم الجسم والحواس الخمس .
- حسن المظهر.
- التركيز والنباهة.
- الدقة.
- قوة الملاحظة.
- السرعة البديهة.
شروط أخرى:
• ان يكون المتقدم من أبناء المديريه التي طلب التوظيف بها
• الاستعداد للتفرغ التام للعمل
• ان لا يكون قد صدر بحقه أي ادانات سابقه تتعلق بالاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي او الاحتيال والفساد اوتعارض المصالح
المرفقات المطلوبة:
يتم ارفاق الطلبات التالية مع تقديم طلب التوظيف:
• نسخه من السيرة الذاتية
• صورة للبطاقة الشخصية بوجهيها الأمامي والخلفي
• نسخه من المؤهل العلمي
• نسخه من شهادات المشاركة في دورات تدريبية ذات علاقة بموضوع الوظيفة
• نسخه من شهادات الخبرة في مجال الوظيفة موضوع الإعلان

متطلبات أخرى
مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية
ملاحظة
سيتم استبعاد كل من لا ينطبق عليه الحد الأدنى من المواصفات والشروط المطلوبة
طريقة التقديم للوظيفة:
إضغط هنا للدخول لاستمارة التقديم وتعبئة البيانات وإرفاق المتطلبات